本软件是通过模拟一个第三方物流公司的具体操作来实现物流的实验教学。通过学生来担任公司的不同角色来了解和熟悉实际的当中的物流操作,使学生在操作的过程中能够结合自己所学的物流知识进行规划设计调整所在公司的各项资源从而达到理论与实际的相结合。根据公司的各个部门的职能和重要性区分,我们设定了四个公司角色分别为:公司总经理,调度中心,仓库中心和运输中心。系统设定了管理员和教师两个管理角色来对实验进行管理。管理员可以对教师进行管理,教师是对班级和学生及实验进行详细具体的管理。教师增设不同的班级,根据各个班级的不同需求开设不同的实验,在实验进行中调整整个实验的各项市场的资源来增强学生操作的难度和竞争性。
总司总经理角色模拟的是一个公司的各种资源总分配,对本公司的长远发展作出规划以及协调其他各个部门角色之间的联系。总经理需要合理安排在公司注册时获得的公司初始资金。总经理通过购买或租借仓库和运输工具和人员的招聘来展开该公司的具体运作。根据市场和公司情况和其他企业签定物流运送合同。
调度中心:该角色的主要职责是合理安排公司所获得的各项运输任务,通过制作运输计划,和对运输计划进行 起点合并、终点合并、联运、同城运输等各中不同的操作组合来达到运输效果最优,使得公司能够以最少人力、物力、资金投入来处理最多的定单任务。
仓库中心:仓库的目标是能够合理的安排运输产品的进出入库,在充分里利用现有资源的情况下节省运输时间。通过仓库的调度缓冲进行处理任务的整合,减少零散任务的运输以节省公司的各项成本。通过为合同企业提供仓储服务,并为企业的储存的产品进行维护和管理增加企业的收入。
运输中心:根据调度中心下达的运输任务进行分配车辆和驾驶员的的调派。在安排时可以利用本公司的车辆进行运输也可以通过签定其他物流公司发布分得回程车以减少运送成本。根据实际情况向公司总经理提出车辆购买或租借计划,对公司的现有购买或租借车辆进行维护。对公司现有的车辆进行合理安排,做空车派送或回程车处理以充分利用本公司各项资源。
管理员端
教师管理:管理员是软件最高管理权限的拥有者,可以对教师用户名、密码、真实姓名、角色进行编辑。
添加管理员:可添加/删除其他管理员或修改管理员权限为教师。
资料修改:系统管理员个人资料维护窗口。
教师端
实验控制台:教师登陆后弹出一个小窗口为实验控制台,教师在每个实验开始需要选择所要进行的实验再点击使实验处于开始或恢复的活动状态,学生只有在实验处于活动状态才能进行实际的操作,处于暂停、未开始或结束状态学生只能进行查看操作。
学生管理:包含学生查看、公司审核和公司查看。
班级管理:教师可对班级进行修改和删除,删除操作只有在班级没有创建实验情况下才能进行。
实验管理:主要包含实验查看、产品管理、企业管理、车辆管理、仓库管理、系统设置、操作得分、考核设置和短信息。
学生端
学生可扮演四个角色:总经理、调度中心、仓库中心和运输中心。
总经理
公司总经理主要是对物流公司的整体运作进行控制。决定物流公司的发展规模,根据市场环境决定在其他城市设立仓库,添置运输车辆,开通运输路线。根据仓库中心和运输中的申请确立物流设备的购买或租借。根据市场环境提出和修改报价,参加企业长期运输合同的投标和签订物流合同并对签订的合同进行管理。决定物流公司的广告投入和对公司的客户信息进行管理维护,查看物流公司的单据完成情况。查询整个公司的财务情况,进行客户毛利分析、应收款统计、应付款统计、单车核算统计和中转货物统计。
主要包含订单的受理、合同管理、线路管理、报价管理、物流设备管理、客户管理、广告管理、信誉度查看、货源信息、报表统计和国际货代。
调度中心
调度中心的任务是对各种单据进行统一处理,有效的进行公司资源分配。根据各运输单的起始点和终点城市以及时间进行运输单据的合并与拆分,优化设计运输路线选择最小路径或最优路径,选择最优运输工具,采取多种运输方式结合的联运方式,安排合理的仓库,使物流公司的设备使用率达到最大,以降级整个公司的运行成本。根据公司的本身情况确定向物流门户站点发布货源信息。并对每天的处理单据及时统计产生报表。
主要包含托运单管理、发货单管理、补货单管理、移库单管理、暂存入库管理、货源发布管理、运输单管理、车辆查看、仓库查看、报表统计和运输单查询。
仓库中心
仓库中心根据调度中的单据安排进行出入库的准备等待运输车辆。对进入库区的产品需要对产品进行统一编号以方便仓库的管理,还可以采用条形码来对产品进行管理,方便仓库的盘点和移库统计。仓库需要根据产生的危险事件进行及时处理,对产生的产品的损失需要及时地补货或进行赔偿处理。仓库中心根据每日的盘点产生每日的出入库报表。
主要包含仓库操作、暂存管理、库位整理、货物移库、仓库管理、库存检查、仓库盘点、增值业务、风险管理、仓库提醒、资源申请和报表统计。
运输中心
运输中心根据调度中心的运输安排进行分配车辆和驾驶员。并根据车辆的运行情况进行维护。根据实际需要向总经理申请购买车辆或租借车辆的要求。在车辆运送产品到达目的地后可以确定是否向物流门户网站信息平台发布回程车信息。对在运输途中产生的各种运输危险事件需要及时处理,对产生的产品损失进行赔偿,根据托运合同的规定对损坏物品进行回运处理。根据每日的发车做出统计,统计车辆的使用情况,驾驶员的工作情况,危险时间发生处理情况。
主要包含运输单受理、车辆管理、资料申请、驾驶员管理、车源信息、危险事件、运输报表和运输单查询。
三、软件特点及优势
模拟完整的外部市场环境
实际物流的发生总是处在一个具体的市场环境当中,在本软件中我们以中国为设计对象,抽取33个大中城市组成本软件的总体外部市场环境,根据对实际情况的分析,我们在不同城市的根据发展状况设定不同的数量的企业,以及各个城市能够提供的物流设备(主要是仓库资源,运输工具),设定各个城市所能提供的运输方式(公路运输、铁路运输、航空运输、航运运输)以及各种运输方式下的实际成本,而这些系统设置在实际的实验过程中教师可以根据实验的需要做出不同的调整。通过这些市场环境的调整增强实验的可变性以提高学生在不同的市场环境下处理能力也增加学生操作的趣味性。
引进虚拟时间
为了模拟实际时间的变化,我们首次引进虚拟时间的概念,就是系统设定一个时间例如10分钟来代表现实生活中的一天,所有实验的操作都与该虚拟时间相关联,通过虚拟时间的设定进一步加强市场环境在该系统中所起的作用,在软件界面的显著位置进行时间日期提醒,加强学生的物流操作的时效观念,增强学生的时间就是竞争力的理解。
物流信息系统
引进物流信息系统的目的在于在充分利用现有资源的情况下处理更多的任务以降低成本获取最大利润。在本系统中提供多种运输方式供学生操作时进行选择,在实际的操作过程中学生也根据实际情况进行多中运输方式的不同组合,以及对各种单据采取不同的处理如起点合并、终点合并、同城运输、联运。
物流门户网站
物流门户网站作为一个物流信息的发布平台已经越来越受到重视。在该平台上学生可以进行各种物流信息的发布如回程车信息、货源信息,也可以查看当前整个时常能够提供的各种物流设备的信息。该站点也是学生进行物流知识学习交流的平台,学生通过 物流知识、政策法规和案例分析的信息共享加深和拓宽学生的知识点。
便捷的操作
为了增强操作的方便性,我们在每个操作页面都增设帮助项,针对每个操作的功能和作用进行介绍,方便学生的查阅。在每个角色的增设了系统流程图,流程图中分开总体流程和各个角色的不同任务流程图,使的学生对自己的任务能够一目了然,也对整体实验有把握。在实验的实际操作中本软件添加一些flash动画以增强学生软件操作的兴趣。
提供教师时间控制模块
根据学校实际实验课的实际情况,在教师端我们设立实验时间控制模块,教师可以根据实验课的具体安排进行实验 开始、暂停、恢复和停止操作,以保证实验的连续性。教师可以根据软件本身给出的学生操作平分来判断学生的实验学习情况,也可以根据教学的重点进行各个考核点的不同分值设计,进行分项评分。